依斯塔计量技术服务（北京）有限公司信息化实践

编辑：北京锐毅云创科技有限公司

时间：2014-03-12

依斯塔计量技术服务（北京）有限公司是德国依斯塔公司在中国成立的全资子公司，德国依斯塔公司是一家服务于全球的最大的能源计量服务公司。公司有超过100年的历史,ista可为物业公司、业主和能源企业，提供有关冷、热、水等能源消耗的计量服务，并且为其提供最优化、最简捷的节能方案设计及设备供应、安装。在使用精确的计量装置（热量表、热分配表、水表和数据采集技术和附件）进行能源计量的基础上，还提供与之相关的更广泛的服务。

除德国市场外，ista公司还在全球26个国家开展业务，其中就包括中国、美国和俄罗斯。ista公司在全球80个分支机构共有4300多名员工，大约有1200万个能源计量用户，每年为近5000万块计量表进行服务。2008年，公司全球销售额达到7亿欧元。1997进入中国市场后，参与了中国的北京、天津、长春、呼和浩特、乌鲁木齐、唐山、大庆、邯郸等地的供热计量工作，深受用户好评。

 

管理需求

依斯塔计量技术服务（北京）有限公司之前一直依靠代理进行日常业务核算，从未使用过一体化的进销存软件。

致使仓库、项目日常出入库单据手工开具，而项目分布范围广、周期长各种耗用和费用要按照项目归集，并且伴随着实施项目的增加以及销售产品市场领域的不断开拓，造成月末财务进行汇总统计效率低，无法满足核算需求，促使部门之间对账工作繁重、信息不对称的现象。综上归集亟待解决的问题如下：

1、 业务、财务核算信息传递问题

业务部门与财务部门之间整体业务连接不紧密，造成信息传递不及时；

仓库多分布在施工现场，动态库存很难实现，无法实时查询库存状况

项目周期长，领料频繁，造成项目成本统计困难

2、 财务成本核算问题：

项目周期较长，领料时间跨度较大，项目成本核算占用相当大的工作量

由于项目以及业务部门分布在不同的区域，对账比较困难

财务业务没有实现一体化核算

鉴于ista公司的现状，北京锐毅高新管理咨询有限公司提供U8管理软件平台，解决ista公司的业务需求应用；在双方领导和关键用户的共同参与下，决定使用用友U8的总账、报表、应收应付、采购、销售、库存、存货核算等模块进行核算。

信息化目标

1．  提高会计核算的效率和准确度

2．  加强项目费用管理

3．  加强项目成本管理

4．  做采购流程（供应商）管理

5．  做售后服务流程管理

6．  做工程安装流程管理

7．  内部能分享在库产品信息、以及对日报表流水的统计。

应用价值

  2012年U8软件按照《实施方案》成功实施上线以来：

1）  通过系统的审批流程，完善了企业在部门与部门之间业务单据流转作业的不足。

增加付款申请功能，使得采购流程在系统中有效的与财务衔接起来，使得企业业务信息更及时的进行传递。

2）  将基础档案唯一化，包括供应商、客户、存货档案，将档案信息一物一码，统一了各部门对产品信息的指定，有效得提高了各部门工作的效率。

3）  增加项目档案，设置单据表体栏目，有效的控制住产品成本在项目作业中的流入流出，实现阶段性的库存成本流水账的统计。

4）  制定施工类业务流程，财务在统计项目开始实施作业的，到材料领用，项目验收的整个成本费用核算，项目核算效率得到了明显的提高。

5）  制定服务安装业务流程，将服务产品作为产品进行打包出售，财务通过存货核算核算安装中产生的产品，最终连同人工费用归集到整个服务产品的成本。系统为财务会计提供了各种报表，减少了财务的工作量。

6）  将项目区域划分为不同的仓库，内部可以随时查询到每个项目区域的存货需求情况，能够及时得进行产品调拨，集中采购，更有效地掌握到各区域动态数据的更新情况。

7）  完全实现了企业财务、业务的一体化。

 

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